Az ügyfélpanaszok ellenére úgy gondolom, hogy minden cégnek megvannak a saját feldolgozási folyamatai, de ezeket a folyamatokat használják-e a terminál vásárlási útmutatók? Valójában gyakran tapasztaljuk az értékesítési terminálon, hogy amikor a bevásárlói útmutatók ügyfélpanaszokkal szembesülnek, a szolgáltatási hozzáállás, a hangvétel és a válasz módja könnyen fokozhatja az ügyfelek elégedetlenségét, és egyre nagyobbbá teheti a dolgokat. Panaszok kezelése során az értékesítési tanácsadóknak kissé meg kell változtatniuk szolgáltatási hozzáállásukat és beszédmódjukat, és változtatniuk kell a szavakon, hogy a vásárlók kényelmesebben érezzék magukat, és lehetővé tegyék maguknak, hogy stratégiai pozícióban álljanak támadás, visszavonulás és védelem területén, például: 1. forgatókönyv: Vásárlási útmutató: Ez nem minőségi probléma a termékeinknek, nem fogjuk visszafizetni! Ügyfél: Nyilvánvalóan a minőségi problémád, ha nem minőségi probléma, hogyan lehetnek ilyen feltételek a terméknek? Vásárlási útmutató: Ez a te problémád, nem tudjuk visszafizetni! Ügyfél: Mi a bajom, nyilvánvalóan a termékeid minősége miatt. Bevásárlói útmutató: Küldjétek vissza nekünk, mi sem tudjuk eladni! Ügyfél: Az, hogy eladható-e, nem az én dolgom, hanem a te dolgod. Javasolt megküzdési stratégiák: Bevásárlói útmutató: Ez valójában azért van, hogy...... Nagyon sajnálom! Vásárlási útmutató: Értem az érzéseidet a nézőpontodból, de ez tényleg ...... Nagyon sajnálom az ügyet! 2. forgatókönyv: Bevásárlási útmutató: Ha nem tudod visszafizetni, vagy kicserélheted magadnak! Ügyfél: Mit jelent, ha nem tudok visszaküldeni? Nem változom, vissza fogok térni. Vásárlási útmutató: Előírjuk, hogy csak cserélhetünk, és nem lehet visszaadni! Ügyfél: A szabályozások a családotok üzlete, semmi köze hozzám, amúgy is csak cserélni és visszatéríteni szeretném. Javasolt megküzdési stratégiák: Vásárlási útmutató: Mindenképpen hajlandó leszek a lehető legkielégítőbb kezelést nyújtani a saját felelősségem keretében, és segítek még néhány stílust választani, amit választhatsz! Vásárlási útmutató: Amíg van valami, amit meg tudok csinálni, biztosan elégedetek lesz, hiszen pénzt költöttél, ugye? Lassan választok helyetted, és biztosan választok, amíg elégedett nem vagy! 3. forgatókönyv: Bevásárlói útmutató: Uram, kicsit ésszerűtlen ezt mondani! Ügyfél: Mi az ésszerűtlen, miért tanítasz nekem leckét? Bevásárlói útmutató: Uram, olyan ésszerűtlen, hogy nem tudok veled beszélni! Ügyfél: Ha nem tudsz velem beszélni, akkor keress valakit, aki tud beszélni velem, ne késleltess itt engem. Javasolt megküzdési stratégiák: Vásárlási útmutató: Nem tudom, hogyan kezelném jobban! Nagyon szeretnék segíteni neked kezelni ezt! Vásárlási útmutató: Így van, valójában a legfontosabb, hogy jól kezeld az ügyeidet, hogy kielégítsd a dolgokat, látod ezt ......! 4. forgatókönyv: Bevásárlói útmutató: Uram, ne izguljon! Ügyfél: Ha te lennél az, nem lennél izgatott? Bevásárlói útmutató: Uram, ha ilyen dühös vagy, nem bírod kezelni a dolgokat! Ügyfél: Azt hiszed, én akarom ezt csinálni, de nem te vagy az, aki erőlteted! Javasolt megküzdési stratégiák: Bevásárlási útmutató: Először segítek önteni egy pohár vizet, először te oldhatod le a haragod, és segítek kezelni vele! Bevásárlási útmutató: Te ülj le először, nem sietünk, úgy gondolod, nagyon őszinte vagyok, hogy segítsek megbirkózni vele! 5. forgatókönyv: Vásárlási útmutató: Cégünk szabályai nem jók! Ügyfél: Nem érdekel, mik a szabályaid, mindenesetre az eredményt akarom. Bevásárlói útmutató: A cég szabályai ilyenek, és nincs rá lehetőségünk! Ügyfél: Nem érdekel, ki kell találnod egy módot, hogy megtaláld a megoldást! Javasolt megküzdési stratégiák: Bevásárlói útmutató: Ha meg tudom csinálni, mindenképp megpróbálok kielégíteni téged, de nagyon sajnálom! Bevásárlói útmutató: Szerinted ez jó? A felelősségem keretein belül néhány gyakorlatot javasolok neked, próbáld meg minél hamarabb intézni az ügyeidet, az időd is nagyon értékes, szerinted ez jó? 6. forgatókönyv: Vásárlási útmutató: Ha vissza tudod vinni, mindenképp vissza fogom vinni! Ügyfél: Ön a céged alkalmazottja, persze, hogy a cég oldalán állsz, lehetséges az én oldalamon állni! Vásárlási útmutató: Valójában, akár visszaküldöd, akár nem, nem kapok semmilyen juttatást! Ügyfél: Természetesen vannak előnyei, van múltad! Javasolt megküzdési stratégiák: Vásárlási útmutató: Amíg ki tudlak elégíteni, mindenképpen hajlandó leszek megtenni, amit tudok érted! Bevásárlói útmutató: Úgy hiszed, hogy az én helyzetemből elégedett vagyok veled, és akkor vagyok a legboldogabb, ha te boldog vagy! Valójában a vásárlók nem feltétlenül akarnak nagy ügyet csinálni belőle, csak remélik, hogy a problémáikat megfelelően kezelik, de attól tartanak, hogy ha a hozzáállás nem elég kemény, a márka nem fog elég figyelmet fordítani, ezért megelőzően sztrájkolnak. Valójában, amíg értékesítési tanácsadóink megváltoztathatják szolgáltatási hozzáállásukat, több teret adnak az ügyfeleknek a tőzsdén, javasolják és kísérik az ügyfeleket türelmesen újraválasztáshoz, és végül az ügyfél nemcsak a terméket változtathatja, hanem más árukat is vásárolhat, és végül nemcsak az ügyfél elégedett, hanem az értékesítési teljesítmény is javult! Úgy hiszem, hogy az ilyen eredményt mindenki látni akarja. |